本报讯 近日,新会市民伍保朗再也不用担心家里的东西找不到了,更不需为了找一样东西而翻箱倒柜,因为他建立了家庭档案,然而,像伍先生这样建立家庭档案的市民毕竟不多,据了解,2006下半年以来,新会区档案局积极号召组织市民建立家庭档案,一年来,该区建立家庭档案者却寥寥无几。在记者随机采访的22位新会市民中,有18位表示根本不知家庭档案为何物,而其他4位表示只是听过而已,只有1人表示准备建立家庭档案。
据新会档案局有关负责人介绍,家庭档案是指家庭及成员在家庭生活及社会活动中形成的归属个人保存的备查的文字、图标、声像及其他形式的历史记录,比如,记录着家庭成员欢乐和发展的照片、保障家庭合法权益的证件、记录成长轨迹的证书等等,这些都是家庭档案的一部分。
目前供职于新会区档案局的伍保朗先生是该区建立家庭档案起步较早、建立最为完善的市民之一。日前,在他的家里,他向记者展示了他的家庭档案。记者看到,伍保朗把家庭档案分为九类,包括证件类、荣誉类、财产类、家用电器类、子女成长类等,每一类再根据时间、内容先后登记造册,盒装保管。记者随手翻开子女成长类档案盒,从其儿子的出生证、免疫证、高考成绩通知单到大学毕业证书等都有,连学费收据都不缺,井井有条。伍保朗是2006年接触家庭档案的,今年3月正式着手建立家庭档案。经过不到两个星期的时间,一份颇为清晰、完善的家庭档案便建成了。
家庭档案作用广泛,尤其是关键时候往往成为市民维权的关键证明,为什么建立者却寥寥无几呢?新会区档案局有关负责人告诉记者,市民对家庭档案建立表现冷淡,主要是因为大多数市民还未认识到建立家庭档案的重要性和必要性,大多数人觉得这是可有可无的东西。同时,不少人嫌麻烦,觉得重新整理一生所有档案,东西又多又杂,肯定是一桩费时而又费力的工作。此外,对建立家庭档案知识的缺乏,也让不少人不知从何下手。该负责人提醒市民,家庭档案对生活帮助很大,尤其是到了关键的时候,更是显得格外重要,所以,建议每位市民都有必要建立一份家庭档案。(本报记者 宁园)