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近日,记者在蓬江区白沙街道办事处马腾社区居委会了解到,前段时间,因为没有出生证明,该社区几位居民在办理退休手续时遇到了麻烦,虽然后来办理了退休手续,但过程颇费周折。不过,该社区居民容祝丽在遇到同样的问题时,因为有出生时的日历为证,问题很快得到解决,这,要归功于她的家庭档案。
容祝丽几十年来都坚持做家庭档案,这些档案帮了她和家人的大忙。4月16日,记者和马腾社区居委会的负责人一起到她的家里看了个究竟。

容祝丽有一个专门装家庭档案的柜子,里面分门别类,非常整齐。
见闻
每张桌凳都登记在册
听说记者要看家庭档案,容祝丽从房间里拿出了5个蓝色文件盒,一个是她的,一个是先生的,两个是儿子的,一个是摩托车的。
打开容祝丽的文件盒,记者看到,这里面的证件很丰富,有她出生当天的日历、小学入学证明、小学毕业证、初中毕业证、工作证等等。最早的一份当属她1951年4月9日出生当天的日历,是父亲专门把这张日历撕下来,并用胶袋包装好一直保存到今天,上面清楚地写着她出生的具体时辰。容祝丽先生的文件盒里也放着毕业证、工作证、劳动合同等;她儿子的文件盒里则放着出生当天的日历、毕业证等。此外,她还用几个纸袋完好地保存着近年来她和家人的各种病历。
“容姨家的每张桌子、凳子都登记在册呢。”随行的马腾社区居委会黄主任告诉记者。“是啊!”容祝丽一边说,一边随手拿起家里的一把椅子。这把塑料椅子上,用水笔写着购买的日期和价格。“我们家的所有家具、电器,就连每件衣服,我都注明了购买日期什么的。”容祝丽笑着说。
容祝丽爱看书、读报,她的书柜里整齐地放着她购买的书籍和一本本剪报集子。她用一个本子详细地记录了每一本书的书名、购买时间、价格等;剪报也具体分为小说连载、饮食健康、时装天地、体育盛事等,分类粘贴和收藏。在她的书籍登记簿上,记者看到,最早的一本书是1978年10月22日购买的《黄金海岸》,价格0.36元,而最新的一本是今年2月21日购买的《我所知道的慈禧太后》,价格26元。
家庭档案作用一:
“史料”让家人的合法权益得到保护
“在关键时候,这些家庭档案可帮了我和家人的大忙。”谈到这些家庭档案的作用,容祝丽说。
1979年容祝丽下乡回城,工作人员一时疏忽,把她的出生日期写成了1952年,她要求把出生日期改过来,工作人员要她出示证据,可她在1951年出生时没有出生证明,怎么办?正着急时,她想起父亲曾保留了她出生那天的日历,就拿出这张清楚记载着她具体出生时辰的日历。有了证据,出生日期自然改了过来。前两年,容祝丽退休时,遇到档案要注明农历和阳历,也是这张日历成为无可争辩的证据,帮她顺利办理了手续。
黄主任告诉记者,前段时间,该社区也有几位居民,退休时遇到出生日期问题,因为没有当年出生时的确切阴阳历证明,办理手续麻烦了很多。“如果他们也有容祝丽这样的证据,那就根本不成问题。”黄主任说。
容祝丽的大哥曾在广州一所学校会计专业毕业,前些年评职称,有政策规定,如果有当时的相关证件就不用再考试。已经几十年过去了,很多人都把当时的证件遗失了,但他的证件保管得比较好,就免了考试这一关。
2003年,容祝丽的先生跟公司签订了一份劳动合同,到了2004年,公司又要跟他签劳动合同,说2003年签的合同已到期。容祝丽说,记得当时签的不是1年合同,她就从先生的档案里拿出了当时签订的合同,一看,果然合同上写的到期时间为2006年。“这些证据让他的合法权益得到了保障。”容祝丽说,“原来,他对我做家庭档案不以为然,经历过这些事,现在,他很支持我这样做。”
家庭档案作用二:
用平时保存的药方治小病痛
容祝丽家丰富的家庭档案,不仅在关键时刻成为保护家庭及成员权益的证据,也成为家人生活中的好帮手。
容祝丽日常读书、看报时,都会把那些觉得有用的文章摘录或剪下来,分门别类地保存好。“比如说我看到报纸上一些关于饮食、健康的文章,我都会把它们剪切下来,保存好。”容祝丽说,“我用这些常识来指导家人的饮食;有朋友、熟人身体出现小病痛,我就向他们推荐我保存的这些药方什么的,有些时候还挺管用。”
近年来,家人的每次体检和每一份病例,容祝丽也都保存好。“这些检验结果,以后身体不适时,可以为医生的诊断和治疗提供依据,有利于医生及时、准确地做出诊断和治疗。”
容祝丽还告诉记者,有一年,容祝丽的母亲住院,很闷,容祝丽就拿着自己平时积累的报纸,念给她听,这些内容涉及到政治、小说、时装等方方面面,读的内容从不重复,给母亲解了闷。
家庭档案作用三:
历史的细节被一一呈现
在容祝丽看来,家庭档案不仅仅是维护家庭及成员权益的法律书证,有些东西还可以成为过去政治、经济等的历史见证。
在容祝丽的初中毕业证上,记者看到了那个时代的影子:上面印着毛主席的头像,和“大海航行靠舵手,干革命靠毛泽东思想”的宣传口号,下面才是证书的内容;而在她的小学入学证书上,记者看到,那时候一学期的学费只需几角钱;在她保存的另一份资料上,记者看到,她从小学到初中的每学期的学费,最多几元钱,最少只有几角钱。黄主任感叹说:“这些东西,我都是第一次看到。要不是在容祝丽这里看到这些东西,还真不知道那时候上学到底是什么样子。”
建议
尽可能建一份家庭档案
容祝丽介绍说,她家祖上就有这种做家庭记录的习惯,后来,她爷爷把这种习惯传给她父亲,父亲又把这种习惯传给了7个子女。如今,她的兄弟姐妹家里都有这样的家庭档案。容祝丽说,如果没有祖上形成并传下来的这种习惯,要找到自己家族300多年来变迁的历史和一些细节,可不是件容易的事。
容祝丽建议,每天花费一点时间和精力,尽可能建一份家庭档案,“虽然,暂时看起来,好像没有什么用,但是,一旦需要的时候,你才会发现,它是多么重要。” 本版撰文/图 本报记者 严建广